BRANDWORT / INFORMATIONEN

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Sebastian Peter Kumm, K.I.G. – BRANDWORT
Domaniale Weg 4, 52134 Herzogenrath
E-Mail: sk-kig@proton.me
Telefon: +49 159 08127359

2. Betrieb und Hosting

Bei Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Seiten und technische Fehlerdaten, soweit diese für Bereitstellung und Sicherheit notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den vorgesehenen Livebetrieb setzen wir einen eigenen virtuellen Server bei netcup ein. Die tatsächlichen Serverlogs und ihre Aufbewahrungsdauer richten sich nach der eingesetzten Konfiguration.

3. Kontaktanfragen

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie nach Wegfall des Zwecks, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Kundenkonto

Bei Erstellung und Nutzung eines Kundenkontos verarbeiten wir E-Mail-Adresse, erforderliche Anmeldedaten sowie die mit deinem Konto verknüpften Bestellinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Ein Löschungswunsch kann per E-Mail geltend gemacht werden; zwingende Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Bestellungen und Zahlungsabwicklung

Für Bestellungen benötigen wir Kontaktdaten, Liefer- und gegebenenfalls Rechnungsanschrift, Warenkorbinhalt, gewählte Personalisierung und Zahlungsstatus. Die Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie; je nach Zahlungsart können weitere Zahlungsdienstleister wie PayPal, Kartenanbieter oder Klarna beteiligt sein. Zahlungsdetails werden entsprechend den jeweiligen Zuständigkeiten durch die Anbieter verarbeitet.

6. Kundenbilder und Gravurdateien

Du kannst geeignete Bilder und Texte für personalisierte Gravuren übermitteln. Wir verarbeiten sie zur technischen Prüfung, Herstellung und Abwicklung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Als geplantes Löschkonzept gilt: nicht bestellgebundene Entwürfe nach sieben Tagen Inaktivität und Produktionsdateien 30 Tage nach Abschluss der Bestellung, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Ansprüche eine längere Speicherung erfordern. Bis zur technischen Aktivierung erfolgt die Löschung nicht automatisch. Bilddateien werden nicht ohne zusätzliche Rechtsgrundlage zu Werbezwecken genutzt.

7. Versand

Für den Versand übermitteln wir die benötigten Empfängerdaten an GLS (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Transaktionsbezogene E-Mails

Für Bestell-, Versand- und Kontosicherheitsnachrichten verwenden wir Brevo. Hierfür werden insbesondere Empfänger-E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise f DSGVO). Werbenewsletter werden derzeit nicht angeboten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch erforderliche Technologien zur Warenkorb-, Anmelde- und Sitzungsverwaltung. Soweit diese unbedingt erforderlich sind, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG nötig. Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Sollten solche Dienste künftig hinzukommen, informieren wir darüber und holen erforderliche Einwilligungen vor deren Aktivierung ein.

10. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittländer

Soweit erforderlich, erhalten Hosting-, Versand-, Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister Daten im Rahmen ihrer Aufgaben. Mit netcup besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für Brevo wurde die anwendbare Datenschutzvereinbarung bestätigt. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten im Rahmen eigener datenschutzrechtlicher Zuständigkeiten. Soweit Übermittlungen in Drittländer erfolgen, müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung insbesondere von Bestell- und Rechnungsunterlagen erfordern.

12. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wende dich an sk-kig@proton.me. Du kannst dich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein. Ihre Ausgestaltung orientiert sich am Risiko der jeweiligen Verarbeitung.